Как предпринимателю правильно оформить отношения с работником

Как предпринимателю правильно оформить отношения с работником

Предприниматель обязан вести трудовые книжки сотрудников, которые работают у него более 5 рабочих дней (если эта работа является основной).

При этом записи в трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней, вносятся предпринимателем самостоятельно на основании приказа и заключенного трудового договора. Запись в трудовую книжку удостоверяется личной подписью ФЛП, а также (при наличии) проставляется печать.

Если работники предоставляют услуги (повара, няни, водители и т.д.), то трудовые книжки хранятся у них.

О приеме на работу издается приказ в произвольной форме, однако который должен содержать обязательные реквизиты.

Возможно, в качестве образца, использовать приказ о приеме на работу, утвержденный приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 (№ П-1).

В этом же приказе Госкомстата можно найти образцы приказов на отпуск, увольнение, расчетные ведомости, табеля учета рабочего времени.

При приеме сотрудников предприниматель обязан завести на каждого сотрудника личное дело, которое должно содержать:

-   личные карточки работников с фото (3х4);

- копии документов работника (паспорт, идентификационный код, диплом об образовании (с приложением), свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (до 15 лет), медицинская книжка (в случае необходимости), свидетельство о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды), свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании;

- заявления на прием на работу,  отпуска, увольнение, перевод и т.п.;

- приказы  в отношении работника, как по основным вопросам, так и по командировкам, дисциплинарным взысканиям, премиям;

- договоры о полной материальной ответственности;

- должностные инструкции;                             

- трудовые договоры (в т.ч. контракты).

Кроме того, физическое лицо-предприниматель обязано вести такую кадровую документацию:

- книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;

- журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (по собственному желанию);

- табели учета использования рабочего времени, графики сменности;

- документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы;

- графики отпусков;

- штатные расписания;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положение об оплате труда (премировании и т.п.);

- документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости).