ФОП зобов'язаний, як і роботодавці - юридичні особи, вести кадрову документацію, включаючи:
- трудові договори;
- трудові книжки працівників;
- видавати накази про прийом і звільнення, а також про відпустки і за іншими трудових питань;
- вести особові картки працівників;
- вести книгу обліку кадрових наказів;
- вести табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
- мати правила внутрішнього трудового розпорядку;
- при необхідності укладати договори про повну матеріальну відповідальність;
- ознайомлювати працівників з посадовими інструкціями;- складати графіки відпусток;
- затвердити положення про оплату праці (преміювання тощо);
- в разі необхідності оформляти документи на проведення медогляду працівників.
- мати штатний розклад (див. Лист Мінсоцполітики від 21.05.2019 № 34/0 / 23-19 / 133, але в цьому питанні тривають суперечки);
- укладати колективний договір;
- вести книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів;
- вести книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
- вести військовий облік;- подавати звіти про роботу в органи статистики;
- виконувати квоту для працевлаштування і звітувати про її виконання;
- вести особисті справи.
- вести табель обліку робочого часу;
- вести книгу реєстрації локальних актів;
- розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку.
